GTD式・一般参照ファイルキャビネット管理術! - Togetter
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> GTD式・一般参照ファイルキャビネット管理術!
2010/02/16 05:49:28
超整理法
gtd
一般参照ファイル
ファイル管理
ライフハック
+
GTD式・一般参照ファイルキャビネット管理術!
GTDの本では触れられているものの、あんまり紹介されているとこを見たことがない「一般参照ファイル」の管理法についてのツイートまとめ。
「超整理法」とはやり方が違うので、どっちを選ぶかは好みかな。
by
yelmalio
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GTD式の
一般参照ファイル管理キャビネット
が完成。このあたり、あまりノウハウを書いたところでも触れられてないけど、わりと盲点なのではと思うが如何。
http://twitpic.com/135s9t
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yelmalio
2010/02/14 16:50:45
@yelmalio
む。一般参照ファイルとは?
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britty
2010/02/14 16:53:12
.
@britty
GTDでは、処理する書類を、大まかに
「行動すべきもの」
と
「行動がとりあえず必要ないもの」
にわけますが、そのうち
「いまは行動を起こす必要はないけど、いつか必要になるかもしれないしとっておこう」という書類を「一般参照ファイル」と呼びます
。
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yelmalio
2010/02/14 18:21:24
たとえば自分の一般参照ファイルには「
いきたいところ
」「
珈琲
」(近くの行きたい喫茶店のパンフレットとか珈琲の煎れ方とかの資料が入っている)「
保険見直し
」「
去年の家族旅行」
「
住所録
」「
日経資料
」などが入っています。資料入れは封筒とか使ってもいいんだけどA4クリアケース使ってます。
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yelmalio
2010/02/14 18:26:40
@yelmalio
なるほど。その手のファイルはたしかにうちでも膨大な量にあってます。以前は分けて超整理法式にしてたけどどうも自分にむいてないぽい。五十音順のほうがいいのかもですね。
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britty
2010/02/14 18:29:06
.
@britty
ファイル数はあっても150〜300くらいなので、それくらいであればA-Z順で管理したほうがいい、とか書かれていたようなきがします。
時々整理してファイルを纏めたりバラしたりは必要かも
。
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yelmalio
2010/02/14 18:58:21
@yelmalio
GTDの新訳かってはあるのでいつか掘り出して読み返しますw いろいろご教示ありがとうです~。
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britty
2010/02/14 19:00:26
クリアケースだと、入れ子構造にできるので便利
ですよ。自分の「行きたいところ」の中は「家族と」と「一人で」のクリアケースに分かれています。
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yelmalio
2010/02/14 19:00:33
@yelmalio
おお。封筒はたしかにそれが不便。クリアケースはその場合大きいサイズのと小さいサイズのをくみあわせるのでしょうか。
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britty
2010/02/14 19:03:35
.
@britty
同じおおきさで大丈夫です。ダメなぐらい書類が多ければファイルを分けた方がいいかも。
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yelmalio
2010/02/14 19:16:51
@yelmalio
うお、すごい>キャビネット
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tsuboi
2010/02/14 19:16:49
.
@tsuboi
ホームセンターで買ったマインラック(4900円)と100円ショップで買ったトレーです。コタツから手が届くトコにおきました。めんどくさくないのが肝要w
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yelmalio
2010/02/14 19:24:05
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