安易な勤勉さに逃げてはダメ。『忙しい』を撃退する実証済みの方法

アミーゴ経営事務所 @amigoconsul

なんだか春からずっと多忙にしていると、知人がボヤイていたので、忙しさへの処方箋を考えてみました。

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忙しさを改善する王道といっていい方法があるので、ご紹介します。

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まず、忙しさへの対処方法として、一番最初に挙げられるのは、やらないことを決める事です。

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やるべきことはたくさんありますが、どれもこれも全部やっていたら、いくら時間があっても足りませんし、仕事は油断するとどんどん増えていきます。そのため、一度立ち止まって「それは本当にやらなければならないのか？」といった事を自分自身に問うてみることが大切です。

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例えば、やらなくてもいいことを今の１０倍のスピードでこなしたらどうでしょうか？

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すごい効率化になった気がしますよね？ても、実際には何の効率化にもなっていません。だって、不要な事を頑張っただけですから。

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極論すると、お茶でも飲んでいた方が、疲れがたまらない分だけましであるといえます。

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１０倍のスピードで頑張るなんてことをするよりも、単純に「やらなくてもいいことをやめる」といった選択肢のほうが効果的です。

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でも、立ち止まってやらないことを決める事ではなく、１０倍のスピードで仕事をすることを目指しがちなんですよね。

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特に、真面目な人はこのような傾向があります。

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確かに一生懸命やっていれば報われる気がします。

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もちろん一生懸命頑張れば報われるような局面も多いでしょう。個人的にも頑張りが報われるような社会であってほしいと願っています。

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しかし、お仕事とか人生を改善するためには、やらなくてもいいことを一生懸命することは悪です。

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チョット極端な言葉ですが、あえて『悪』と使わせてもらいます。

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というのは、一生懸命やったからと言って、やらなくてもいいことが必要なことになるということはあり得ないからです。

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そのため、やらなくてもいいことを決めるのが一番の改善策です。

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次に考えたいのは一緒にできないかといった選択肢です。

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どこかに行くときに、ついでに何かをするとか、そんなついでの発想がとても大切です。

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誰ですか？渋谷の事務所から午前中に新宿の金融機関に出かけて、そのあと一旦帰社して、午後に新宿の百貨店に贈り物を買いに行くなんてことをやっているのは？

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そんな非効率なことをせず、買い物はついでに済ませれば２往復のところ、１往復で済みますよね？

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こんな風に、もっと横着することを考えると生産性が上がります。

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横着する事は生産性を上げる一つの方法なのです。

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そして、そのあとに順番の入れ替えを考えるとよいと思います。

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例えば、データの収集をして、書類を作って、またデータの収集をして、書類を作ってと繰り返す事を考えます。

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このようなやり方では、何度もデータを集める工程と、書類を作る工程を繰り返すことになりますよね？